长篇翻译里，同一个词换成不同说法，读者可能以为出现了多个概念。让 AI 翻译技术说明、课程资料或网站内容时，可以先整理术语表，再按段落处理并回查关键关系。术语统一解决的是表达的一致性，不能替代对整句含义的核对。
先决定读者与语言习惯
说明目标语言、读者知识水平和文本用途。面向初学者的教程可以在术语首次出现时加解释；给维护人员的说明则应保留菜单名称和必要原文。不同目标会影响句子长度，却不应改变原文条件或承诺强度。
同时约定数字、日期、计量单位和标点格式。若读者来自不同地区，含糊的数字日期可改写为年月日，但先确认原文是哪一种日期顺序。品牌名、文件名和命令不因排版习惯而随意翻译。
把词表写成有语境的规则
词表至少包含原词、采用译法、适用语境、保留方式与确认人。比如在代理客户端文章中，profile 可以按文档语境译为“配置”，在个人资料页面则未必相同。不要把一个词在所有场景里机械替换成唯一答案。
先从原文提取反复出现的术语，自己确认十来个核心项再开始。没有把握的译法可以并列候选并说明区别，不让工具悄悄选定。已有官方中文名称时，应核对是否适用于当前产品和版本，而不是只凭搜索结果标题。
先翻译一段作为样稿
挑选包含术语、数字与限制条件的一段，要求按“原文段号、译文、疑问”输出。核对这段的语气和术语后，将通过的样稿与词表一起用于剩余内容。样稿不要只有简单介绍，否则无法暴露复杂条件句的处理方式。
练习句“只有启用同步时才上传设置”不能译成“启用后上传所有资料”。前者的对象和条件都更窄。判断译文时，应同时找出动作、对象、发生条件和例外，避免只看关键词有没有出现。
逐段处理并保留对应编号
按自然章节拆分，每次带上该部分需要的词表和上下文。原文段号固定，译文顺序与其对应；脚注、表格标题和按钮文字另作标记。不要把长文直接压缩为短段再翻译，否则遗漏内容会混入翻译结果。
跨章节引用要保留原有指向，章节改名后再统一更新。对于说明中的变量、快捷键和路径，先标记不可改写范围，再检查输出是否引入空格、全角符号或大小写变化。看起来相似的字符也可能影响实际操作。
使用便于复制的翻译要求
请依据所附词表逐段翻译，保留原文段号。术语首次出现按约定附原词，后续保持一致。数字、单位、否定和适用条件不得省略；文件名与命令保持原样。遇到词表冲突或指代不明，单独列出疑问，不自行补充产品能力。输出译文后，附本段新增术语建议。
如果工具支持正式术语库，可以使用它；若只支持文本输入，也能把词表作为材料交给它。两种方式都要抽查结果，不能因为指定了词表，就假定每一处都已经正确应用。
分三轮做质量检查
- 第一轮核对事实：数字、单位、时间、对象与条件逐项对应。
- 第二轮检查术语：搜索原词和各个译法，确认同一语境是否统一。
- 第三轮只读译文：找不自然的句子，但修改后仍回看原文。
把译文再译回原语言可以提示某些问题，却不是正确性的证明；两次处理也可能沿用同一误解。对合同、医学等专业文本，应由有相应能力的人复核，普通翻译流程不能替代领域判断。
维护词表而不是只改一篇稿
确认新译法后记录修改日期、原因和影响范围，再搜索旧稿中是否需要同步更新。保留旧词表版本，防止一处改动让已经确认的内容整体换词。相同术语出现在不同产品时，也应检查语境再决定是否共用规则。
交付时附上最终译文、词表和未解决问题，原文段号留在编辑版本中即可。下次翻译同类资料时，复用的是已确认用法与核对方法，而不是把上次全文重新交给工具当作永远正确的标准。